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写字楼租赁的流程及注意点

写字楼租赁早已耳熟能详,但是真正要租赁的时候,又有多少人流程以及注意事项了如指掌呢?假若一窍不通去进行写字楼租赁,结果只会带来大麻烦。因此,了解写字楼租赁相关常识是至关重要的。


1、租写字楼一般必须要租至少一年以上,三年以下,如果考虑半年或者几个月的,只有极少数商务中心会做,而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的,一般业主不会同意,或者是需要一定幅度的递增。


2、租写字楼的价格很多时候分为“包票”与“实收”,“包票”即是租金内已经包含租赁税发票,“实收”则是不含。


3、管理费一般来说,20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的,20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电,维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费,这点, 的经纪人一般会主动提醒您。写字楼的中央空调除少数是24小时供应外,大部分都是供应上班时间(多为8:30-18:30),另外加班需要支付一定的加班空调费。


4、写字楼内是不可以住宿(有商务公寓的除外),不可以明火煮食的。


5、停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算,一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。


6、写字楼的租赁一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费(有的不需要管理费保证金),也有部分大厦业主要求三个月租金+三个月管理费作为保证金的,如果提前退租一般是不退回的。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+一个月的租金的费用,不要忘记还有经纪人的佣金!


7、免租期一般毛坯的交楼标准是15-30天,而带装修的则是3-7天时间,有的业主不给免租期,有的给两个月,这还是要视乎业主而定。


8、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。


9、合同签订:一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程:客户预约看楼--》看楼登记--》客户看中,然后出具《租赁意向书》给业主--》谈妥条件价格--》预约时间签订合同。


10、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。
11、定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的。
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写字楼投资目前还不是一个高投资、高收益的产品,而且受众群体集中在企业需求。企业办公需求要考虑两个基本因素:租金价格、办公环境。业内人士都知道,写字楼单元面积大小的划分可以反映一个大楼的形象品质。按层或按单元面积大小划分,决定了未来入住的企业规模和资金实力,同时由此产生对写字楼日常维护投入和管理方式也不相同。写字楼用户更是一个按群体分类产品,所谓用户定位不同导致产品定位也不同。比如:服务世界500强的企业的写字楼,要求其他企业用户要满足上市公司、跨国公司或行业良好企业
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保证金押金
保证金在合同到期后,返还日期和需要扣除的原状恢复费用等是一定要确认清楚的。
电梯
一般写字楼里会有很多家公司,电梯少会很容易造成等候时间过长的问题。所以在租办公室的时候还要确认电梯的数量以及等候时间。
写字楼的环境
入住租户的类型、入住写字楼的等级评价、外观印象和共享空间的状况、建筑年数等也要预先了解。
天花板的高度是否充分?天花板太低,会有压抑感。考虑到办公室的功能性和员工的舒适性,低的天花板高度要在2.6米以上.理想高度是2.7米以上,这样即使安装OA地板也不会有问题。另外,立柱数量和位置是否影响家具的摆放等也要注意。办公室装修的时候,间壁导入的情况很多,需要和写字楼及物业管理公司沟通,看是否违反消防规则。
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所以对于想要自用的人来说,选择租写字楼比选择买更稳妥,因为毕竟不确定性较大,选择租,可进可退,主动权掌握在自己手里,而且写字楼对企业的影响也比较大。而对于投资者来说,投资写字楼更需要仔细的去观察,并且对市场有一个了解,因为写字楼的风险较大,投资成功了,无疑收获颇丰,但反之则会赔本,因为写字楼一旦出现负面效益,就会越来越差。
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